Четыре способа сделать печать экологичнее
Печать документов может быть экологичной! Мы знаем 4 способа, которые помогут снижать нагрузку на окружающую среду.
Следование принципам устойчивого развития больше не вопрос личных устремлений предпринимателей. Исследования1 показывают, что теперь это такое же важное конкурентное преимущество, как качество, стоимость, надежность, пунктуальность, гибкость или новаторство. Это подтверждают и покупатели. 85 % потребителей из разных стран предпочитают компании, которые заботятся об экологии2.
Вопросы влияния бизнеса на окружающую среду приобретают все большее значение и в нашей стране. Они беспокоят и покупателей, и потенциальных партнеров. Предприниматели, которые не уделяют внимания устойчивому развитию компании, скоро могут остаться позади конкурентов.
Один из факторов, который может заметно увеличивать углеродный след компании, — это печать. Чтобы снизить влияние на окружающую среду, необходимо ответственно подходить к принятию решений о покупке техники. Как это сделать?
Ниже приводятся четыре фактора, которые нужно учесть при организации печати в компании.
Важно, чтобы все участники цепочки поставок работали этично и ответственно по отношению к людям и природе. Без этого нельзя выстроить эффективную стратегию устойчивого развития и получить высокий ESG-рейтинг, который учитывает влияние на окружающую среду, социальную ответственность и качество корпоративного управления. Этичная цепочка поставок означает, что все сотрудники ваших поставщиков работают в безопасных условиях, могут объединяться в профсоюзы, получают за свой труд достойную оплату, а также что поставщики не эксплуатируют детский труд и не замешаны в коррупции.
Ответственные поставщики — это защита вашей собственной репутации. Потребители все чаще отказываются от товаров и услуг компаний, которые работают с предприятиями, нарушающими законы или права человека. Поэтому сотрудничество с этичными поставщиками становится конкурентным преимуществом.
Еще один способ повысить экологичность — модульный ремонт, то есть замена отдельных деталей. Когда принтер ломается или устаревает, его можно починить или модернизировать, а не заменять новым. Таким образом, устройство служит намного дольше, а это экономичнее и экологичнее. Модульный ремонт обычно входит в услуги, предоставляемые по программе MPS.
Простой способ защитить лес — перейти на бумагу из вторсырья. Одна тонна такой бумаги — это 17 сохраненных деревьев6. Кроме того, при переработке в атмосферу выбрасывается до 50 % меньше углекислого газа по сравнению с изготовлением бумаги из древесины7.
Также для экономии бумаги можно использовать режим двусторонней печати или печатать на одном листе по несколько страниц. Не помешает и напоминание для сотрудников. Например, в корпоративную подпись в электронных письмах можно добавить сообщение, что печатать документы стоит только при крайней необходимости.
Эту проблему можно решить, перейдя на печать с авторизацией. При использовании этой технологии все задания отправляются в одну очередь. Сотрудник подходит к одному из принтеров корпоративной сети, авторизуется, и только после этого документ выводится на печать. Благодаря этому сотрудники не тратят ресурсы напрасно. Более того, такое решение разгружает принтеры и предотвращает очереди сотрудников возле них. Если пользователь отправит задание, но не распечатает его, через некоторое время оно будет удалено из памяти принтера.
Еще один способ позаботиться об окружающей среде — купить принтеры с режимом экологичной печати. Они экономят энергию без ущерба для качества документов и после определенного периода простоя переходят в спящий режим, при котором снижается яркость экрана.
Забота от экологии позволяет снизить расходы, повысить репутацию, привлечь партнеров и приобрести конкурентное преимущество в тендерах. Сократите количество отходов, увеличьте эффективность использования устройств и оптимизируйте расход бумаги, тонера и электроэнергии, и вы быстро получите выгоду от такого подхода.
Источники
1. Сайт futureofsourcing.com. Sustainable Procurement: What You Need To Know in 2020 (март 2020 г.).
2. Сайт youmatter.world. Supply Chains Cause 90% Of Companies’ Environmental Impacts. How Can They Be Improved? (март 2019 г.).
3. Сайт www.mckinsey.com. Starting at the source: Sustainability in supply chains (ноябрь 2016 г.).
4. Сайт environmentalprofessionalsnetwork.com. The Environmental Impacts of Using Paper (сентябрь 2014 г.).
5. Сайт paperontherocks.com. What is the environmental impact of deforestation for paper production? (ноябрь 2018 г.).
6. https://www.theworldcounts.com/stories/paper-waste-facts
7. Сайт sciencedirect.com. Recycling and De-inking of Recovered Paper (2014 г.).
Следование принципам устойчивого развития больше не вопрос личных устремлений предпринимателей. Исследования1 показывают, что теперь это такое же важное конкурентное преимущество, как качество, стоимость, надежность, пунктуальность, гибкость или новаторство. Это подтверждают и покупатели. 85 % потребителей из разных стран предпочитают компании, которые заботятся об экологии2.
Вопросы влияния бизнеса на окружающую среду приобретают все большее значение и в нашей стране. Они беспокоят и покупателей, и потенциальных партнеров. Предприниматели, которые не уделяют внимания устойчивому развитию компании, скоро могут остаться позади конкурентов.
Один из факторов, который может заметно увеличивать углеродный след компании, — это печать. Чтобы снизить влияние на окружающую среду, необходимо ответственно подходить к принятию решений о покупке техники. Как это сделать?
Ниже приводятся четыре фактора, которые нужно учесть при организации печати в компании.
1. Цепочка поставок
Многие предприниматели оценивают экологичность принтеров только с точки зрения их эксплуатации и утилизации. Однако 90 % воздействия предприятия на окружающую среду заложено в цепочке поставок3. При выборе техники необходимо учитывать все этапы ее жизненного цикла. К ним относятся проектирование, получение сырья, производство, упаковка, складское хранение, транспортировка и утилизация.Важно, чтобы все участники цепочки поставок работали этично и ответственно по отношению к людям и природе. Без этого нельзя выстроить эффективную стратегию устойчивого развития и получить высокий ESG-рейтинг, который учитывает влияние на окружающую среду, социальную ответственность и качество корпоративного управления. Этичная цепочка поставок означает, что все сотрудники ваших поставщиков работают в безопасных условиях, могут объединяться в профсоюзы, получают за свой труд достойную оплату, а также что поставщики не эксплуатируют детский труд и не замешаны в коррупции.
Ответственные поставщики — это защита вашей собственной репутации. Потребители все чаще отказываются от товаров и услуг компаний, которые работают с предприятиями, нарушающими законы или права человека. Поэтому сотрудничество с этичными поставщиками становится конкурентным преимуществом.
2. Услуги по управлению печатью
Повысить экологичность можно с помощью решений по управлению печатью. Они помогают контролировать использование принтеров, оптимизировать парк устройств и повысить эффективность печати. В рамках MPS-контракта можно отслеживать, сколько электроэнергии, бумаги и тонера используется в компании, и сократить их потребление.Еще один способ повысить экологичность — модульный ремонт, то есть замена отдельных деталей. Когда принтер ломается или устаревает, его можно починить или модернизировать, а не заменять новым. Таким образом, устройство служит намного дольше, а это экономичнее и экологичнее. Модульный ремонт обычно входит в услуги, предоставляемые по программе MPS.
3. Бумага
На экологичность компании влияет даже бумага, на которой вы печатаете. Каждый год для производства бумаги вырубается четыре миллиарда деревьев4 — это 14 % от всего мирового потребления леса. Ежегодно ради бумаги уничтожается около 4,1 миллиона гектаров леса — участок размером с Нидерланды5.Простой способ защитить лес — перейти на бумагу из вторсырья. Одна тонна такой бумаги — это 17 сохраненных деревьев6. Кроме того, при переработке в атмосферу выбрасывается до 50 % меньше углекислого газа по сравнению с изготовлением бумаги из древесины7.
Также для экономии бумаги можно использовать режим двусторонней печати или печатать на одном листе по несколько страниц. Не помешает и напоминание для сотрудников. Например, в корпоративную подпись в электронных письмах можно добавить сообщение, что печатать документы стоит только при крайней необходимости.
4. Функции принтеров
Почти в каждом офисе рядом с принтерами можно увидеть стопку ненужных распечаток. Сотрудники отправляют задание не на тот принтер или забывают забрать документы. В результате впустую расходуются время, тонер, бумага и электроэнергия.Эту проблему можно решить, перейдя на печать с авторизацией. При использовании этой технологии все задания отправляются в одну очередь. Сотрудник подходит к одному из принтеров корпоративной сети, авторизуется, и только после этого документ выводится на печать. Благодаря этому сотрудники не тратят ресурсы напрасно. Более того, такое решение разгружает принтеры и предотвращает очереди сотрудников возле них. Если пользователь отправит задание, но не распечатает его, через некоторое время оно будет удалено из памяти принтера.
Еще один способ позаботиться об окружающей среде — купить принтеры с режимом экологичной печати. Они экономят энергию без ущерба для качества документов и после определенного периода простоя переходят в спящий режим, при котором снижается яркость экрана.
Забота от экологии позволяет снизить расходы, повысить репутацию, привлечь партнеров и приобрести конкурентное преимущество в тендерах. Сократите количество отходов, увеличьте эффективность использования устройств и оптимизируйте расход бумаги, тонера и электроэнергии, и вы быстро получите выгоду от такого подхода.
Источники
1. Сайт futureofsourcing.com. Sustainable Procurement: What You Need To Know in 2020 (март 2020 г.).
2. Сайт youmatter.world. Supply Chains Cause 90% Of Companies’ Environmental Impacts. How Can They Be Improved? (март 2019 г.).
3. Сайт www.mckinsey.com. Starting at the source: Sustainability in supply chains (ноябрь 2016 г.).
4. Сайт environmentalprofessionalsnetwork.com. The Environmental Impacts of Using Paper (сентябрь 2014 г.).
5. Сайт paperontherocks.com. What is the environmental impact of deforestation for paper production? (ноябрь 2018 г.).
6. https://www.theworldcounts.com/stories/paper-waste-facts
7. Сайт sciencedirect.com. Recycling and De-inking of Recovered Paper (2014 г.).
