Руководство по управлению печатающей техникой
Мы подготовили для вас несколько полезных рекомендаций по внедрению услуг управляемой печати (MPS) в различных местах.
Мы подготовили для вас несколько полезных рекомендаций по внедрению услуг управляемой печати (MPS) в различных местах.
1. Заранее сформулируйте основные требования
Это не означает, что у вас должны быть ответы на все вопросы, однако лучше заблаговременно продумать всё, что вам необходимо. Только после этого мы сможем подобрать всеобъемлющее решение для удовлетворения конкретных потребностей вашего бизнеса. Например, укажите, какое программное обеспечение вам понадобится, и опишите основные рабочие процессы вашей организации. Если вы составите список требований к договору о предоставлении услуг и подготовите план внедрения, а также предварительно сообщите нам всю основную информацию, у вас не возникнет никаких проблем с решениями печати в будущем.
2. Выберите правильное местоположение
Обеспечить бесперебойную работу оборудования в нескольких местоположениях вполне возможно, но в то же время не стоит забывать о разнице в площади помещений. Неправильное расположение устройств приведёт к снижению производительности сотрудников, поэтому важно максимально удовлетворить уникальные потребности каждого офиса и при этом сэкономить пространство. Специалисты компании Brother проведут оценку и посоветуют, как эффективнее разместить устройства в нескольких помещениях.
3. Проведите свой анализ
Внедрение услуг по управлению печатью повышает эффективность организаций любого масштаба, позволяет сотрудникам оптимизировать свои рабочие процессы и экономить время. На этапе оценки наши специалисты не будут навязывать ненужные услуги, которые в итоге приведут к удорожанию конечной стоимости. Например, многофункциональные устройства с функциями финишной обработки могут сбивать с толку пользователей, которым необходимы лишь основные функции печати. Проведя анализ и тестирование персонала организации, вы сможете сокращать затраты, удовлетворяя потребности каждого сегмента бизнеса. Индивидуальный подход Brother к предоставлению решений печати гарантирует высокую производительность без лишних затрат на оплату ненужных функций и обучения.
4. Знакомьтесь с отчётами и изменяйте настройки
Испытайте все преимущества программного обеспечения по управлению печатью для понимания полной картины использования устройств, расположенных в различных местах. Отслеживайте время безотказной работы и контролируйте расходы, убеждаясь в том, что всё функционирует гладко. Главное преимущество управления печатью ― окупаемость; чем больше информации вы узнаёте из отчётов, тем больше изменений вы сможете внести в свой сервис для повышения производительности и сокращения затрат. Программное обеспечение по управлению печатью также позволяет эффективнее контролировать парк печатающих устройств и централизованно ограничивать доступ сотрудников к определённым функциям, таким как цветная печать.
5. Поддерживайте высокий уровень безопасности повсеместно
Обработка и передача личных документов может повлечь за собой серьёзные проблемы с безопасностью и конфиденциальностью. Услуги по управлению печатью позволяют оцифровывать документы и сохранять их в защищённых сетевых папках, тем самым обеспечивая конфиденциальность данных. Более того, они сокращают расходы и минимизируют риски, связанные с отправкой важных документов из одного места в другое. На сенсорном дисплее устройств Brother можно добавлять ярлыки для быстрого доступа к рабочим процессам.
Установите «Защитную блокировку функций» для ограничения определённых функций устройства и защиты от внешних кибератак, а также «печать с авторизацией» для настройки PIN-кода или доступа по NFC. Данные преимущества обеспечивают сокращение отходов и позволяют отслеживать каждую распечатанную страницу на любом устройстве.
Выбор надёжного и опытного партнёра
Услуги по управлению печатью приносят пользу всей организации, однако ключом к их успешному развёртыванию является качественная подготовка. Необходимо выбрать правильного партнёра, который сделает всё возможное для понимания потребностей вашей организации, сможет предложить уникальное решение, а затем будет оказывать качественную поддержку для оптимизации вашего бизнеса. Для начала специалисты Brother в области услуг по управлению печатью проведут структурированную консультацию, чтобы подобрать идеальное решение для вас.
Технологические решения Brother идеально соответствуют требованиям организаций любого масштаба и различных отраслей. Наш подход к услугам по управлению печатью, состоящий из 3 этапов (оценка, переход и оптимизация), повышает эффективность и производительность предприятий с несколькими офисами. К тому же всё это сопровождается непревзойдённым вниманием к персональному обслуживанию и высоким уровнем поддержки.
Узнайте больше о решениях Brother по управлению печатью.
