Советы по использованию маркировки в офисе с помощью Brother P-touch

Будни в офисе с их бесконечными списками задач и пугающими сроками могут быть очень напряженными. Один спокойный день без проблем и накладок — большая редкость, радующая каждого сотрудника. 

Технологии играют важную роль в повседневной офисной работе, поскольку они упрощают выполнение многих операций. Но их преимущества на этом не заканчиваются. Технологии также могут помочь упорядочить офисную работу. 
Сделать это очень просто: использование наклеек в офисе повысит эффективность работы, одновременно сэкономив вам время и избавив от стресса. 

Вот десять лайфхаков, которые помогут победить хаос и упорядочить рабочее пространство.

1. Маркировка кабелей питания
Вы не отключали по ошибке свой рабочий компьютер вместо другого устройства? Как показывают исследования, 32% сотрудников теряли результаты уже проделанной работы из-за случайного выключения компьютера1. Такую катастрофу можно предотвратить, если промаркировать все вилки кабелей питания на рабочем месте. Это поможет вам сэкономить время и избежать неприятных объяснений.

2. Пропуски для посетителей
Заполняемые вручную журналы учета посетителей безвозвратно уходят в прошлое. Теперь для оптимизации работы можно использовать систему электронных пропусков для посетителей. Это производит впечатление на гостей и позволяет постоянно видеть, где находится гость. Прекрасное решение для службы безопасности!

3. Быстрый поиск важных документов
Маркировка папок и каталогов помогает быстрее находить нужные документы. Можно также дополнительно выделить папки с личными и конфиденциальными документами, напечатав на наклейках красный и черный текст. Как известно, время — деньги, поэтому такая экономия точно окупится.

4. Безопасность прежде всего
Важную роль на работе играют предупреждающие таблички, которые помогают нам избежать несчастных случаев и серьезных травм. Можно напечатать яркие и заметные таблички с предупреждениями об опасности и с инструкциями по использованию защитных средств.

5. Защита имущества
Знаете ли вы, что ежегодно сотрудники тратят 78 миллионов рабочих часов на поиск пропавших вещей? А 26% офисных конфликтов связаны с кражами?1 Чтобы исключить такие раздоры и снизить риск случайной или преднамеренной кражи, достаточно просто промаркировать вещи — например, степлеры, калькуляторы, ноутбуки или блоки питания.

6. Нет причин для тревоги
Для обеспечения безопасности сотрудников необходимо своевременно заменять основные офисные системы (например, элементы пожарной сигнализации). Указание срока службы на оборудовании поможет не пропустить важную дату.

7. Маркировка для раздельного сбора мусора
Все чаще люди стремятся вносить свой вклад в сохранение окружающей среды, и чтобы помочь этому, можно, например, напечатать наклейки для мусорных контейнеров. Сотрудники офиса перестанут путаться и будут правильно сортировать по контейнерам пластик, бумагу и другие материалы для вторичной переработки.

8. Маркировка продуктов
Поскольку пищевые аллергии представляют угрозу для жизни, а пищевые предпочтения часто меняются, можно маркировать продукты, которые предлагаются в офисе сотрудникам или клиентам.

9. Почтовые отправления первого класса
Благодаря маркировке офисной почты ваши письма и бандероли будут выглядеть единообразно и более профессионально. К тому же, печатные наклейки лучше читаются, чем адрес, написанный от руки. Отправления будут быстрее доставляться адресатам, а чернила не размажутся под дождем. Чтобы сэкономить время, можно создать специальные шаблоны для сотрудников, которые часто отправляют почту. В этом случае стандартные наклейки можно будет распечатать в несколько кликов.

10. На себя или от себя?
Когда вы подходите к двери в незнакомом помещении, вы на мгновение задумываетесь — на себя или от себя? Таблички с такими обозначениями на дверях помогут посетителям избежать неловкости или даже несчастных случаев, а, возможно, также предотвратят повреждение дверей.